아이와 함께 해외여행을 준비할 때는 성인끼리 여행할 때보다 확인해야 할 서류가 많습니다. 특히 미성년자 해외여행은 여권뿐만 아니라 부모와 자녀의 관계를 증명하는 서류, 비자나 전자여행허가, 경우에 따라 부모의 여행 동의서까지 준비해야 할 수 있습니다.
“아이 여권만 있으면 해외여행이 가능한 것 아닌가요?”
많은 부모가 이렇게 생각하지만, 여권이 있다고 해서 모든 국가에서 추가 서류가 필요 없는 것은 아닙니다.
특히 아이가 부모 한 명과만 여행하거나 조부모·친척·지인과 출국하는 경우에는 미성년자의 해외여행 동의 여부를 확인하기 위한 추가 서류가 요구될 수 있습니다.
따라서 아이와 해외여행을 계획하고 있다면 출국 직전에 서류를 준비하기보다 항공권을 예약한 후 목적지 국가의 입국 조건부터 확인하는 것이 안전합니다.
아이와 해외여행 갈 때 가장 기본적으로 필요한 서류
일반적인 가족 해외여행이라면 가장 먼저 다음 서류를 확인해야 합니다.
- 아이의 유효한 여권
- 부모의 유효한 여권
- 비자 또는 전자여행허가
- 항공권 및 여행 일정
- 숙소 예약 확인서
- 필요한 경우 가족관계증명서
- 필요한 경우 영문 가족관계증명서
- 필요한 경우 부모 여행 동의서
- 필요한 경우 부모의 여권 사본
- 필요한 경우 여행자보험 증서
이 가운데 모든 여행에서 반드시 동일하게 요구되는 서류가 있는 것은 아닙니다.
목적지 국가와 아이의 동반자, 여행 목적에 따라 요구사항이 달라지기 때문입니다.
캐나다 정부 역시 국가마다 입국 요건이 다르므로 여행 전에 방문 국가의 공식 입국 조건을 확인해야 한다고 안내하고 있습니다.
1. 아이의 여권은 반드시 별도로 준비해야 합니다
가장 기본적인 서류는 아이의 여권입니다.
미성년자도 해외여행을 하려면 본인 명의의 유효한 여권이 필요합니다. 부모의 여권에 자녀가 함께 표시되어 있다고 해서 아이의 별도 여권을 준비하지 않아도 되는 것으로 생각해서는 안 됩니다.
출국 전에 아이의 여권에서 다음 사항을 확인하세요.
- 여권 이름의 영문 철자
- 여권번호
- 여권 만료일
- 여권 훼손 여부
- 비자 또는 전자여행허가 필요 여부
- 목적지 국가가 요구하는 여권 잔여 유효기간
특히 여권 유효기간이 6개월 미만으로 남아 있다면 목적지 국가의 입국 조건을 반드시 확인해야 합니다.
국가에 따라 여권 만료일까지 일정 기간 이상의 잔여 유효기간을 요구하기 때문입니다.
2. 부모의 여권도 확인해야 합니다
아이의 여권만 확인하고 부모의 여권을 놓치는 경우도 있습니다.
아이와 함께 해외여행을 한다면 여행에 참여하는 모든 가족 구성원의 여권 유효기간을 확인해야 합니다.
부모 중 한 명의 여권이 만료되었거나 입국 조건을 충족하지 못한다면 아이의 여권이 정상이어도 가족 전체의 여행 일정에 문제가 생길 수 있습니다.
따라서 출국 전에는 아이와 부모의 여권을 한꺼번에 확인하는 것이 좋습니다.
3. 비자와 전자여행허가도 아이마다 확인해야 합니다
해외여행에서 자주 놓치는 부분이 바로 비자와 전자여행허가입니다.
아이와 부모가 같은 국가를 방문한다고 해서 부모의 비자나 전자여행허가가 아이에게 자동으로 적용되는 것은 아닙니다.
국가에 따라 어린이도 별도의 비자 또는 전자여행허가를 신청해야 할 수 있습니다.
예를 들어 캐나다는 가족이 함께 여행하더라도 각 가족 구성원이 개별적으로 eTA를 신청해야 한다고 안내하고 있습니다.
따라서 아이와 해외여행을 준비할 때는 반드시 다음과 같이 각각 확인해야 합니다.
아빠 → 여권 + 비자/전자여행허가
엄마 → 여권 + 비자/전자여행허가
아이 → 여권 + 비자/전자여행허가
특히 여권번호와 연결되는 전자여행허가의 경우 신청할 때 입력한 여권 정보가 정확한지도 확인하는 것이 좋습니다.
4. 가족관계증명서를 준비하면 좋은 경우
아이와 부모가 함께 여행하는 경우 모든 국가에서 가족관계증명서를 요구하는 것은 아닙니다.
하지만 부모와 자녀의 성이 다르거나, 출입국 과정에서 가족관계를 확인해야 할 가능성이 있는 경우 가족관계증명서를 준비해두면 도움이 될 수 있습니다.
특히 한국에서 발급받은 가족관계증명서는 한국어로 되어 있기 때문에 해외에서 제출할 가능성이 있다면 영문 가족관계증명서가 필요한지 확인하는 것이 좋습니다.
가족관계증명서가 항상 입국에 필요한 필수서류라고 생각하기보다는, 상황에 따라 가족관계를 증명할 수 있는 보조서류로 준비하는 것이 좋습니다.
5. 부모 한 명만 아이와 해외여행을 간다면
가장 주의해야 하는 경우 중 하나입니다.
예를 들어 엄마와 아이만 해외여행을 하거나 아빠와 아이만 해외여행을 하는 경우입니다.
이때 목적지 국가 또는 국경 당국에서 동행하지 않는 다른 부모가 아이의 해외여행을 허락했다는 사실을 확인하기 위한 서류를 요구하거나 권고할 수 있습니다.
대표적으로 여행 동의서 또는 부모 동의서라고 부르는 서류입니다.
캐나다 정부는 미성년자가 부모 한 명과 여행하는 경우에도 여행 동의서(consent letter)를 소지할 것을 강하게 권고하고 있습니다.
따라서 부모 중 한 명만 아이와 해외여행을 한다면 다음과 같은 서류를 준비하는 것이 안전합니다.
- 아이의 여권
- 동행 부모의 여권
- 비동행 부모의 여행 동의서
- 비동행 부모의 여권 사본
- 가족관계를 확인할 수 있는 서류
- 필요한 경우 영문 서류
다만 여행 동의서의 형식과 공증 필요 여부는 국가마다 다르므로 목적지 국가의 공식 안내를 반드시 확인해야 합니다.
6. 조부모나 친척과 아이가 여행한다면?
부모가 아닌 사람이 아이를 데리고 해외여행을 하는 경우에는 더욱 꼼꼼하게 확인해야 합니다.
예를 들어 아이가 할머니, 할아버지, 이모, 삼촌 또는 가족 지인과 여행한다면 부모가 작성한 여행 동의서를 준비하는 것이 좋습니다.
이 경우에는 일반적으로 다음과 같은 자료를 함께 준비하는 것을 고려할 수 있습니다.
- 아이의 여권
- 동행자의 여권
- 부모의 여행 동의서
- 부모의 여권 사본
- 아이와 부모의 가족관계를 확인할 수 있는 서류
- 항공권 및 숙소 예약 정보
캐나다 정부 역시 미성년자가 부모가 아닌 사람과 해외여행을 하는 경우 부모 또는 법정대리인의 동의서를 지참하도록 권고하고 있습니다.
7. 영문 가족관계증명서가 필요한 경우
아이와 해외여행을 할 때 영문 가족관계증명서를 준비해야 할지 고민하는 부모가 많습니다.
결론적으로 모든 해외여행에서 영문 가족관계증명서가 필수인 것은 아닙니다.
하지만 다음과 같은 상황에서는 준비해두면 유용할 수 있습니다.
- 부모와 아이의 성이 다른 경우
- 부모 한 명만 아이와 여행하는 경우
- 조부모나 친척이 아이와 여행하는 경우
- 부모가 아닌 사람이 아이를 동반하는 경우
- 현지 기관에서 가족관계를 확인해야 하는 경우
- 비자 신청 과정에서 가족관계 증명이 필요한 경우
다만 국가에 따라 가족관계증명서 대신 다른 서류를 요구할 수도 있으므로 “영문 가족관계증명서가 있으면 모든 국가에서 인정된다”고 생각해서는 안 됩니다.
8. 여행 동의서는 꼭 공증해야 할까?
이 부분은 특히 주의해야 합니다.
모든 국가가 동일한 형식의 여행 동의서를 요구하는 것은 아닙니다.
어떤 국가는 단순한 부모 서명 동의서로 충분할 수 있지만, 다른 국가에서는 공증이나 추가적인 신분 확인 서류를 요구할 수 있습니다.
따라서 인터넷에서 다운로드한 여행 동의서 양식을 무조건 사용하는 것보다 목적지 국가의 정부기관이나 국경관리기관에서 안내하는 최신 요건을 먼저 확인하는 것이 가장 안전합니다.
예를 들어 캐나다는 부모의 서명이 포함된 동의서를 권고하면서 부모 또는 법정대리인의 서명된 여권 또는 신분증 사본을 첨부하는 방법도 안내하고 있습니다.
9. 숙소 예약 확인서와 왕복 항공권도 준비하세요
숙소 예약 확인서나 왕복 항공권은 모든 국가에서 미성년자에게 별도로 요구하는 서류는 아닙니다.
하지만 입국심사 과정에서 여행 목적이나 체류 계획을 확인하기 위해 숙소와 귀국 일정에 관한 질문을 받을 수 있습니다.
따라서 아이와 해외여행을 한다면 다음 자료를 휴대전화에 저장해두는 것이 좋습니다.
- 왕복 항공권
- 호텔 예약 확인서
- 전체 여행 일정
- 렌터카 예약 확인서
- 여행자보험
- 현지 보호자 연락처
종이로 한 부씩 준비해두는 것도 좋은 방법입니다.
휴대전화 배터리가 없거나 인터넷 연결이 되지 않는 상황에서도 필요한 정보를 확인할 수 있기 때문입니다.
10. 아이와 해외여행할 때 서류는 어떻게 보관해야 할까?
서류를 모두 한 곳에 보관하는 것보다 종이와 전자파일을 나누어 보관하는 것이 좋습니다.
예를 들어 다음과 같이 준비할 수 있습니다.
휴대용 서류
- 여권
- 비자
- 여행 동의서
- 항공권
- 숙소 예약 확인서
휴대전화 또는 클라우드
- 여권 사본
- 가족관계증명서
- 부모 여권 사본
- 여행자보험
- 비자 및 전자여행허가 승인서
특히 여권 사본은 아이의 여권과 함께 보관하기보다 별도의 장소에 저장하는 것이 좋습니다.
실제 여행 중 여권을 분실했을 때 여권 사본이 있으면 재외공관에서 신원 확인 및 재발급 절차를 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
아이와 해외여행 전 최종 서류 체크리스트
출국 전에는 다음 체크리스트를 이용해 한 번 더 확인해보세요.
기본 서류
☐ 아이 여권
☐ 부모 여권
☐ 여권 유효기간 확인
☐ 비자 필요 여부 확인
☐ 전자여행허가 필요 여부 확인
가족관계 관련 서류
☐ 가족관계증명서
☐ 필요한 경우 영문 가족관계증명서
☐ 부모와 아이의 성이 다를 경우 관계 증명자료
부모 한 명만 동반하는 경우
☐ 비동행 부모의 여행 동의서
☐ 비동행 부모의 여권 사본
☐ 가족관계 확인 서류
☐ 목적지 국가의 추가 요구사항 확인
부모가 아닌 사람이 동반하는 경우
☐ 부모의 여행 동의서
☐ 부모 여권 사본
☐ 아이와 부모의 관계를 확인할 수 있는 서류
☐ 동행자 신분증 및 여권
여행 관련 서류
☐ 왕복 항공권
☐ 호텔 예약 확인서
☐ 여행자보험
☐ 현지 비상 연락처
☐ 재외공관 연락처
아이와 해외여행할 때 가장 중요한 것은 ‘국가별 확인’입니다
아이와 해외여행을 할 때 필요한 서류는 모든 국가에서 동일하지 않습니다.
아이의 여권은 기본적으로 준비해야 하지만, 가족관계증명서나 여행 동의서, 부모 여권 사본 등이 실제로 필요한지는 목적지 국가와 동행하는 보호자에 따라 달라질 수 있습니다.
특히 부모 한 명만 아이와 여행하거나 조부모·친척이 아이를 데리고 출국하는 경우에는 미성년자의 해외여행 동의 여부를 확인하는 절차가 추가될 수 있으므로 더욱 꼼꼼하게 확인해야 합니다.
가장 안전한 방법은 출국 직전에 인터넷 검색만으로 판단하지 않고 목적지 국가의 공식 정부기관, 대사관 또는 국경관리기관에서 최신 입국 요건을 확인하는 것입니다.
또한 아이의 여권, 비자, 전자여행허가뿐만 아니라 부모와의 가족관계를 증명할 수 있는 서류까지 미리 준비해두면 공항이나 입국심사 과정에서 예상하지 못한 상황이 발생했을 때 훨씬 수월하게 대응할 수 있습니다.
아이와 해외여행을 준비한다면 항공권을 예약한 뒤 가장 먼저 아이의 여권과 입국서류부터 확인하세요.
여권 유효기간과 전자여행허가에 대한 자세한 내용은 외교부 여권안내에서 확인할 수 있습니다. 미성년자 여권 발급과 관련해서도 외교부는 18세 미만 자녀의 경우 법정대리인 동의 등 별도의 절차가 있을 수 있음을 안내하고 있습니다.